Saat kamu ingin menyelenggarakan sebuah acara atau event, pastinya kamu menginginkan segala sesuatunya yang ada didalam acara tersebut sempurna seperti yang kamu inginkan. Akan tetapi di satu sisi kamu juga ingin mempersiapkan segala sesuatunya sendiri sehingga acara yang berlangsung seperti yang kamu harapkan, akan tetapi di satu sisi lainnya lagi kamu juga tidak memiliki cukup waktu dan tenaga untuk mempersiapkan itu semua. Maka diisinilah hal yang pentingnya untuk menjalin kerjasama dengan sebuah EO atau Event Organizer yang handal yang dapat kamu percaya untuk mengurus mulai dari proses persiapan hingga selesai acara.
Sebuah event organizer atau EO akan mewujudkan acara yang sesuai dengan arahan dan keinginan klien. Mereka juga pastinya memiliki cukup waktu dan tenaga untuk menghadirkan konsep yang kamu inginkan. Pada dasarnya sebuah EO juga memiliki jaringan relasi yang baik dengan bermacam-macam vendor penyedia kebutuhan acara, sehingga peralatan serta perlengkapan acara bisa lebih mudah di dapatkan dengan cepat. Bahkan terkadang bisa lebih murah harganya. Berikut tips-tips memilih jasa Event Organizer yang bagus untuk kamu pilih:
Tips Pilih EO Handal dan Terpercaya
Sebelum itu kamu juga harus berhati-hati dalam memilih jasa EO untuk acara kamu yang besar. Sehingga acara kamu nantinya yang akan berjalan dengan lancar dan terarah.
-
Lihat Track Record dari Event Organizer
Dalam memilih jasa EO adalah yang paling utama yaitu memeriksa track record dari jasa EO tersebut. Kamu harus bisa mencari tahu bagaimana perjalanan karir EO tersebut sehingga bisa dijadikan patokan apakah acara yang dikerjakannya sukses atau tidak. Bukan hanya itu penting sekali untuk memeriksa apakah EO tersebut memiliki pemberitaan negatif atau tidak dari klien terdahulu.
-
Periksa portfolio
Saat kamu berdiskusi dengan sebuah EO, jangan lupa kamu untuk meminta portofolio yang mereka miliki. Karena dalam portofolio akan disajikan berbagai dokumentasi dari berbagai acara yang telah mereka kerjakan. Dengan begitu kamu bisa mengamati bagaimana kualitas hasil kerja EO itu.
-
Pilihlah yang Berpengalaman
Saat ini sudah banyak sekali terdapat Event Organizer,.yang beredar di pasaran dari mulai kota besar sampai ke kota kecil juga sudah ada. Berbagai event organizer juga telah memiliki kualitas dan harga yang berbeda-beda pula. Maka dari itu penting sekali bagi kamu untuk memilih yang sudah berpengalaman, karena semakin lama pengalaman sebuah EO maka dapat dipastikan bahwa kualitasnya semakin baik dan juga pastinya memiliki relasi yang banyak. Kamu juga bisa memilih studio pelangi sebagai EO yang berpengalaman dalam membantu berbagai acara menjadi sukses digelar.
-
Lihat Testimoni
Ada juga salah satu cara yang dapat mengetahui kualitas kerja sebuah EO yang bagus yakni dengan cara memeriksa testimoni dari orang yang pernah menggunakan jasa EO tersebut. Kamu juga bisa bertanya kepada keluarga ataupun rekan kantor maupun bisnis siapa tahu diantara mereka ada yang tahu atau kenalan mereka ada yang pernah menggunakan jasa EO tersebut. Bukan hanya itu kamu juga bisa memerika media sosial milik EO yang akan kamu pilih tersebut dan mencari tahu bagaimana komentar dari kliennya.
-
Pertimbangkan Budget
Saat memilih jasa EO, kamu jangan lupa untuk memperhatikan kesediaan budget yang ada dan bandingkan dengan harga dari EO tersebut. Serta dengan konsep yang kamu inginkan, sehingga EO akan mematok suatu harga tertentu. Umumnya 2 EO yang berbeda tapi menangani sebuah konsep yang sama, maka masingmasing akan memberikan harga yang berbeda pula. Kamu harus pilih jasa EO yang menawarkan harga paling ramah dikantong namun menawarkan konsep yang menarik.
